En este articulo tomares un tema muy importante para toda empresa, y este es el de ¿Como mejorar la productividad del personal? Sin mas preambulo iniciemos.
Toda empresa o pequeña empresa necesita aumentar la productividad de sus empleados para aumentar su eficiencia y oportunidades de negocio. Una mano de obra bien formada y trabajadores cualificados deben gestionar bien su jornada laboral.
Además, esto no solo afecta a las empresas privadas, sino también al sector público, que se esfuerza por producir empleados productivos que tengan un impacto directo en la mejora de la atención y los servicios a los ciudadanos.
Qué es la productividad
La productividad no se trata solo de administrar su tiempo de manera más eficiente, sino también de otros aspectos. Es decir , a nivel corporativo, se define como el resultado de las acciones que se deben realizar para lograr los objetivos corporativos. En otras palabras, la relación entre los recursos que una empresa pone en el logro de sus objetivos y los resultados que finalmente logra. Cuanto más invierte, menos gana, menos productivo se vuelve. Y viceversa.
Las empresas de hoy buscan mejorar su productividad. Hemos comprobado que esto brinda beneficios inmediatos, aumenta la eficiencia de nuestra organización y nos hace más competitivos.
Según un informe reciente del Foro Económico Mundial, España ocupa el último lugar entre los países europeos en términos de formación y productividad de los empleados, por delante de Grecia, Serbia y Moldavia. Sin embargo, existe un interés creciente en mejorar esta área y las empresas que se destacan son las que tienen más probabilidades de sobrevivir y sobresalir en un mercado tan competitivo.
Como ejecutivo o líder empresarial, debe preocuparse por si sus empleados aprovechan al máximo su tiempo en la oficina o si lo administran de la mejor manera para ellos. Más tiempo no significa mejor calidad. Algunos «beneficios» de ser el primero en entrar o el último en salir, aunque no ha hecho progresos significativos.
Pero más allá de la gestión del tiempo, hay otros factores importantes a considerar para mejorar la productividad de los empleados. Esto se resume a continuación en Docunecta.
Qué es la Productividad Personal
Anteriormente, discutimos los factores que influyen en la productividad y competitividad de una organización. Estos factores dependen de los recursos y el entorno en el que opera la empresa y la eficiencia individual de cada empleado .
Sin embargo, para ampliar más lo que hablé en el apartado anterior, me gustaría citar la fórmula de Steve Pavlina , que me ha enseñado a mejorar mi productividad personal durante años.
El autor/conferencista resume productividad = valor/tiempo . Esto significa que en todo lo que hacemos, si actuamos para mejorar el rendimiento individual, debemos aumentar el primero y limitar el segundo.
Mejorar la productividad personal tiene que ver con la automotivación, el amor por lo que haces y el logro de ciertas metas, pero también es necesario considerar otros factores como los recursos y la energía disponible para ello. Sí, pero todo depende de la disponibilidad de tiempo.
¿Cómo mejorar tu productividad personal y cómo compaginar tus emociones ? Por ejemplo, imagina a una persona que no tiene un objetivo específico y trabaja solo para ganar dinero. Este no es un objetivo personal, de hecho, cualquiera que lo haga tarde o temprano se desgastará.
Por otro lado, si quieres encontrar soluciones a la baja productividad, tienes que preguntarte qué es lo que realmente quieres lograr : obtener un título, pagar un viaje, iniciar un negocio, comprar una propiedad… ¡Cualquier cosa! Tener objetivos concretos y realistas.
Razón del bajo rendimiento personal
La motivación es un elemento clave del éxito profesional . Los salarios altos son importantes, pero también lo son el respeto y la cortesía de su equipo de trabajo. Aquí hay algunas razones específicas por las que los empleados luchan por ser personalmente productivos:
Muchas horas de trabajo
Si recuerdas la fórmula de Steve Pavlina, el tiempo es un factor importante en tu estrategia de productividad personal. Por esta razón, muchas personas y organizaciones creen erróneamente que trabajar más horas significa mejores resultados.
Expliqué en una publicación anterior que si una tarea se puede hacer en unas pocas horas, puede pasar a otra tarea y seguir adelante, pero eso no significa que las personas tengan que exagerar, el trabajo . en el menor tiempo posible.
Descanso no tomado
Los puntos anteriores muestran que cuando las personas trabajan más, descansan menos, lo que puede tener un gran impacto en su salud física y mental , ya sabemos que no es demasiado.
Los consejos de productividad personal están diseñados para ayudar a los empleados a lograr sus objetivos sin comprometer su salud en general . Además, las personas deben comer una dieta balanceada, hacer ejercicio y divertirse con sus seres queridos.
Incluso antes de la pandemia, el coste anual del agotamiento superaba los 600.000 millones de euros, según la Organización Internacional del Trabajo. No hay plantilla, así que siéntete libre de usarla. Las empresas y los líderes tienen la responsabilidad de velar por el bienestar de todos.
Estrés y ansiedad
Esto puede ser el resultado de horas y condiciones de trabajo o conflictos personales. La verdad es que los empleados con altos niveles de estrés y ansiedad, incluso aquellos que son buenos en técnicas de productividad, no se desempeñan al mismo nivel. .
Según la APA, el 29% de los psicólogos ha visto un aumento en las citas desde la pandemia. La misma encuesta encontró que el 60 % de los profesionales de la depresión notaron un aumento en la demanda de su trabajo, y el número de terapeutas de la ansiedad saltó al 74 %.
Hace cuatro años, la Organización Mundial de la Salud estimó que el 4,4% de la población mundial padecía depresión, y la situación solo empeorará a medida que avance la pandemia actual. Los empleados que cuidan su salud mental están más motivados y son más productivos.
A continuación se presentan una serie de estrategias para aumentar la productividad personal.
1. Transformación Digital
En la era de la tecnología, donde millones de usuarios acceden a Internet cada segundo para encontrar servicios, productos y oportunidades, las empresas no pueden permanecer desconectadas del panorama digital.
La transformación digital ofrece avances inimaginables hace solo unos años y también puede ayudar a las empresas y a sus empleados a ser más productivos. Además de participar en sitios web, comercio electrónico, canales y redes sociales, debemos aprovechar el potencial del marketing digital y la globalización para expandir nuestros horizontes y oportunidades.
Los empleados necesitan saber cómo usar la tecnología que tienen para el beneficio del negocio. Es importante entender cómo se utilizan estos recursos para que esta inversión no cueste mucho y valga la pena.
2. Innovación continua
Por lo tanto, cuanto más inviertan las empresas en innovación, más productivas serán. Muchas industrias quedan obsoletas porque no reconocen la necesidad de modernizar sus equipos o adaptarse al mercado y sus necesidades.
Un equipo más eficiente y ágil es capaz de alcanzar sus objetivos en menos tiempo, marcando la diferencia entre una empresa que busca mejorar su cuenta y apalancar sus recursos y un negocio en declive.
3. Motivación del personal
Los empleados necesitan estar motivados para ser más productivos. Motivarlos con incentivos salariales, promociones profesionales o personales, o involucrarlos en proyectos que los hagan sentir esenciales para la organización puede ayudarte a obtener resultados.
Ya sean nuevos o que regresen a la empresa, necesitan sentirse cómodos y seguros, por lo que también es importante centrarse en la seguridad y los mejores intereses del trabajo.
4. Gestión de documentos
No importa en qué industria trabaje, la administración de documentos comerciales tiene enormes beneficios. Aumente la productividad de los empleados escaneando todos sus documentos, pasados y presentes, y combinándolos en un solo programa al que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Pero hay otros aspectos importantes a considerar además de tener un negocio más eficiente. Un programa de administración de documentos ofrece muchos beneficios, incluidos costos reducidos, mayor seguridad de la información , mejor retorno de la inversión para el negocio y beneficios ambientales .
5. Formación continua
La productividad de una empresa también depende de la adecuada formación de todo el equipo. Los empleados deben tener los conocimientos necesarios para el desempeño de sus funciones, pero también deben ser conscientes de los continuos cambios que se producen en la empresa: nuevos equipos, implantados para su mejora Software de gestión documental, diferentes procedimientos, métodos…
Los empleados están motivados y son productivos cuando se les brindan las herramientas para mejorar sus habilidades y capacidades a lo largo de su empleo dentro de la organización.
6. Comunicación abierta
La comunicación fluida entre los empleados de todos los departamentos es una excelente manera de evitar malentendidos, errores y descuidos, pero también ayuda a eliminar situaciones en las que las reuniones constantes hacen perder el tiempo a todos.
De plus, selon l’experte en productivité Beatriz Blasco, la création d’une culture ouverte de communication efficace garantit que les chefs de service, les gestionnaires, les directeurs ou les cadres n’ont pas à envoyer des messages spécifiques à l’entreprise por email. .
7. Divide las tareas en 2 proyectos más pequeños
¿Alguna vez ha descubierto que las grandes tareas se vuelven realmente aburridas y estresantes? Una de las técnicas de productividad más recomendadas es dividir las metas grandes en metas más pequeñas y específicas .
8. Concéntrese en una actividad a la vez
¿Quieres mejorar tu productividad personal? A continuación, deshágase del temido hábito multitarea que lo vuelve confuso. En lugar de ser más eficientes, algunas tareas quedan sin terminar y se tarda más de lo necesario en pasar de un objetivo a otro .
9. Deténgase y trabaje con seguridad
Las aplicaciones, los teléfonos celulares y cualquier cosa conectada a Internet a menudo se examinan . Lo que parece «cinco minutos» puede convertirse en dos horas de tiempo perdido y dar como resultado una productividad improductiva.
10. Meditación
Por qué la meditación conduce a la productividad La meditación es una práctica para reducir el estrés y mejorar la calidad de vida y el descanso . La meditación nos ayuda a mantener el equilibrio en nuestras vidas. Este equilibrio puede mejorar muchos aspectos de su vida diaria, entre ellos:
Si necesita más información o tiene alguna pregunta sobre la productividad en el lugar de trabajo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Ideas finales
Olvida la idea de que la productividad personal es imposible sin las técnicas adecuadas para mejorar tu salud mental y concentrarte en tu trabajo. Tenga cuidado de desarrollar los hábitos necesarios para integrar este proceso en su vida diaria.